ตั้งแต่ Supervisor สร้างทริป จนการเงินปิดทริปและยกยอดเงินที่เหลือไปทริปถัดไป อ่านจากบนลงล่าง แต่ละกล่องบอกว่าใครเป็นคนทำ ชี้ที่กล่องเพื่อดูว่าต่อจากขั้นไหนและไปขั้นไหน
แผนการเดินทาง วันที่ เขต ห้างที่จะไป ประมาณการระยะทางและค่าใช้จ่าย แนบไฟล์ แล้วกดส่ง
ร่างผู้จัดการที่ Supervisor สังกัด กดรับทราบในระบบ
↩ ส่งกลับให้ Supervisor แก้ประธานกดแทนผู้จัดการได้ คนใดคนหนึ่งกดก็พอ
↩ ส่งกลับให้แก้ค่าออกทริป × จำนวนวัน + น้ำมันล่วงหน้า ระบบเติมช่วงวันและสถานที่จากแผน และแสดงยอดยกมา
ลายเซ็นครบ 5 ช่องตามแบบฟอร์มเดิม
ถ่ายรูปฟอร์มที่เซ็นครบแนบเข้าทริป
กดจ่ายแล้ว ยอด advance คงเหลือของ Supervisor เพิ่มขึ้น
↩ เซ็นไม่ครบ ส่งกลับกดได้เมื่อรับทราบแล้วและฟอร์มเบิกสแกนครบ ถ่ายรูปเลขไมล์ขาไปของวันแรก เริ่มแล้วยกเลิกไม่ได้
กำลังเดินทางสถานที่ เวลาถึง–ออก เลขไมล์ขาไป–ขากลับ รายงานงาน ยอดขายของวันแยกแบรนด์ ชื่อพีซี ค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จ
ขอเบิก advance เพิ่มได้ ด้วยฟอร์มกระดาษได้แจ้งเตือนเมื่อมีรายงานใหม่ ไม่ต้องกดรับทราบรายวัน
ทริปและรายงานรายวันของทุกคน
แนบรูปเลขไมล์ขากลับของวันสุดท้าย กรอก กม./ลิตร ราคาน้ำมัน/ลิตร และเบี้ยเลี้ยงต่อวัน แล้วระบบคำนวณยอดใช้จริง
รายงานทุกวัน ใบเสร็จ ระยะทาง เทียบกับประมาณการ
↩ ส่งกลับไปแก้รายงานหักยอดใช้จริงจาก advance เงินเหลือยกยอด ใช้เกินต้องบันทึกจ่ายส่วนเกินก่อนปิด
↩ ส่งกลับไปแก้รายงานแก้ไขไม่ได้ เงินที่เหลือยกไปทริปถัดไป
ปิดแล้วหน้าจอบอกด้วยว่ากำลังรอใคร
ส่งกลับให้แก้ ก่อนเริ่มทริป แก้แล้วส่งรับทราบใหม่ · หลังส่งสรุป กลับไปเป็นกำลังเดินทาง
ยกเลิก ทำได้เฉพาะก่อนเริ่มทริป ถ้าเริ่มแล้วแต่ไม่ได้ไปจริง ให้ส่งสรุปยอด 0 แล้วปิดตามปกติ
ตัวเลขจริงจากรายงานการออกตลาด HomePro บุรีรัมย์ 21/9/69
Supervisor กรอก กม./ลิตร และราคาน้ำมันเองทุกทริป บิลน้ำมันแนบเป็นหลักฐาน ไม่นำมารวมยอด ระบบคำนวณได้ 3,785.73 ตรงกับฟอร์มเดิม
ตัวอย่างสมมติ ทริปอุบลราชธานี 10 วัน เบิก advance 20,000 บาท
| รายการ | จำนวน | คงเหลือ |
|---|---|---|
| ยอดยกมาจากทริปก่อน | 0.00 | |
| การเงินจ่าย advance ใบที่ 1 | +20,000.00 | 20,000.00 |
| ปิดทริป ใช้จริง | −18,194.40 | 1,805.60 |
| น้ำมัน 1,540 กม. ÷ 7 × 40.52 = 8,914.40 · เบี้ยเลี้ยง 10 × 600 = 6,000 · ที่พัก 3,000 · ทางด่วน 280 | ||
| ยกไปทริปถัดไป | 1,805.60 | |
ถ้าใช้เกิน ยอดคงเหลือติดลบ การเงินบันทึกจ่ายส่วนเกินก่อนปิด ยอดจึงกลับเป็น 0 รายการเหล่านี้แก้ย้อนหลังไม่ได้